Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

gx-systems
Inhaber: Danny Schmiedel
Pfaffenweg 16
04319 Leipzig
Telefon: +49 162 3062031
E-Mail: admin@womolo.app

Vollständige Anbieterangaben im Impressum.

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben und speichern folgende personenbezogene Daten:

• Registrierungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort
• Nutzungsdaten: Logbucheinträge, Wartungsdaten, Todos, Inventar und Dokumente, die du selbst eingibst
• Reisebuch: Reisen mit Stationen – Ortsname, Standort (nur auf Tippen), Datum, Uhrzeit, Text und Fotos: siehe Abschnitt 2c
• Daten anderer Personen, die du selbst einträgst: siehe Abschnitt 2a
• Kündigungen: Name, E-Mail, Zeitpunkt und Inhalt einer über die Kündigungsschaltfläche erklärten Kündigung sowie die IP-Adresse. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 312k BGB – der Zugang der Kündigung muss nachweisbar sein.
• Technische Daten: Session-Cookie für die Anmeldung (kein Tracking, kein Marketing)
• Anmeldeversuche: Zum Schutz vor dem automatisierten Durchprobieren von Passwörtern speichern wir die IP-Adresse fehlgeschlagener Anmeldeversuche zusammen mit dem Zeitpunkt. Diese Einträge werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Konten.
• Besuchszahlen: Wir zählen pro Tag, wie oft die Startseite und die Anwendung aufgerufen wurden und über welche Quelle (z. B. Suchmaschine, YouTube oder Direktaufruf). Gespeichert wird ausschließlich ein Zähler je Tag, Seite und Quelle – keine IP-Adresse, keine Kennung, kein Profil. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist damit nicht möglich.
• Nachrichten von uns an dich: Wenn wir dir persönlich schreiben – etwa um nachzufragen, ob du zurechtgekommen bist – speichern wir Betreff, Text und Zeitpunkt. So sehen wir, wem wir bereits geschrieben haben, und fragen niemanden zweimal dasselbe. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Werbung verschicken wir darüber nicht.
• Server-Protokolle: Beim Abruf der Seiten fallen beim Hosting-Anbieter technisch bedingt Zugriffsprotokolle an (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Adresse). Sie dienen dem sicheren Betrieb und werden dort nach kurzer Zeit gelöscht.

Wir verwenden keine Analyse-Tools, keine Werbe-Cookies und kein Social-Media-Tracking. Schriftarten und alle weiteren Bestandteile der Seiten liefern wir von unserem eigenen Server aus – es werden dabei keine Daten an Dritte übertragen. Das gilt auch für die App: Trägst du zu einem Fahrzeug einen Video-Link ein, zeigt Womolo dafür ein selbst gezeichnetes Sinnbild und kein Vorschaubild vom Videodienst – sonst würde schon das Öffnen der Galerie deine IP-Adresse dorthin melden. Erst wenn du den Link selbst antippst, öffnet sich die fremde Seite in einem neuen Tab, und ab dort gelten deren Regeln.

2a. Daten anderer Personen

Wenn du in deinen Einträgen, Dokumenten oder Fotos Daten anderer Personen speicherst – etwa Namen auf einer Werkstattrechnung oder Mitfahrer im Fahrtenbuch –, gilt Folgendes.

• Für diese Daten bist du als Nutzer verantwortlich. Du entscheidest, welche Personen du erfasst und welche Angaben du speicherst.
• Wir verarbeiten sie ausschließlich in deinem Auftrag, um dir die Funktion bereitzustellen. Wir werten sie nicht aus und geben sie nicht weiter.
• Du bist verpflichtet, die betroffenen Personen darüber zu informieren, dass du ihre Daten in Womolo speicherst, und sicherzustellen, dass du dazu berechtigt bist.
• Speichere nur Angaben, die du tatsächlich benötigst.
• Die Daten bleiben gespeichert, bis du sie löschst oder dein Konto löschst.

Vertrag zur Auftragsverarbeitung:

Weil wir Personendaten in deinem Auftrag verarbeiten, sieht Art. 28 DSGVO dafür einen schriftlichen Vertrag vor. Das betrifft vor allem Vereine, Vermieter und Händler, die Daten fremder Personen erfassen. Schreib uns kurz an admin@womolo.app, dann stellen wir dir den Vertrag zur Verfügung – kostenlos.

2b. Fahrzeugakte – wenn du selbst Daten veröffentlichst

Mit der Fahrzeugakte kannst du einen Freigabelink erzeugen, über den Kaufinteressenten oder Makler ausgewählte Daten deines Fahrzeugs ohne Anmeldung ansehen können. Wer den Link kennt, sieht die Inhalte – er ist bewusst niedrigschwellig.

• Du entscheidest, welches Fahrzeug du freigibst und welche Bereiche sichtbar sind.
• Gib den Link nur an Personen weiter, die ihn wirklich benötigen. Du kannst ihn jederzeit in den Einstellungen widerrufen; danach ist er sofort ungültig.
• Solange ein Link aktiv ist, können die freigegebenen Inhalte von jedem abgerufen werden, der ihn besitzt – auch von Suchmaschinen, wenn er öffentlich gepostet wird. Wir selbst tragen Freigabelinks nirgends ein und halten Suchmaschinen davon fern.
• Die Fotos laufen mit dem Link ab. Auch die Bilder einer Fahrzeugakte oder einer geteilten Reise werden nur gegen den gültigen Link ausgeliefert, nicht über eine feste Bildadresse. Widerrufst du den Link oder läuft er nach zwölf Monaten ab, ist auch das Bild nicht mehr abrufbar.
• Was der Ablauf nicht kann: Ein Bild, das der Empfänger inzwischen gespeichert oder ausgedruckt hat, bleibt bei ihm. Die Frist schützt vor einem künftigen Abruf, nicht vor Kopien, die schon gemacht wurden. Das gilt für jeden Inhalt, den du jemandem zeigst.

2c. Reisebuch – Orte, Zeiten, Fotos

Mit dem Reisebuch hältst du Reisen als Folge von Stationen fest. Eine Station ist ein Ort mit Zeit, wahlweise mit einem Text und Fotos.

• Standort: Womolo fragt den Standort deines Geräts nur ab, wenn du beim Anlegen einer Station darauf tippst – einmal, nicht dauerhaft. Es gibt keine Aufzeichnung im Hintergrund und keine Streckenverfolgung. Gespeichert werden Breiten- und Längengrad dieser einen Station, damit sie auf der Karte erscheinen kann. Du kannst den Ort weglassen; die Station bleibt dann ohne Punkt auf der Karte bestehen.
• Zeiten: Datum und Uhrzeit einer Station schlägt die App vor; du kannst beides ändern.
• Fotos: Fotos werden auf deinem Gerät verkleinert, bevor sie zu uns übertragen werden. Dabei werden die im Bild versteckten Zusatzangaben – insbesondere Aufnahmeort und Aufnahmezeit (EXIF) – entfernt. Sie erreichen unseren Server also gar nicht erst. Fotos bleiben gespeichert, bis du sie oder die Station löschst.
• Karte: Die Karte im Reisebuch zeichnen wir selbst aus deinen gespeicherten Punkten. Es wird kein Kartendienst eingebunden und nichts von einem fremden Server nachgeladen.
• Zwischenspeicher im Browser: Wenn du unterwegs ohne Netz eine Station anlegst, bewahrt Womolo sie im Speicher deines Browsers auf und überträgt sie zum Server, sobald wieder Verbindung besteht. Danach wird sie dort gelöscht. Gespeichert werden dabei nur Ort, Zeit und dein Text dieser Station – keine Kontodaten, keine Fotos, keine Kennungen zu Werbezwecken. Der Zwischenspeicher liegt allein auf deinem Gerät; du kannst ihn jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen.

Wenn du eine Reise teilst

Zu jeder Reise kannst du einen eigenen Freigabelink erzeugen. Er ist von der Fahrzeugakte getrennt: Der eine wirkt nicht auf den anderen.

• Die öffentliche Reiseseite zeigt Name und Zeitraum der Reise, die Stationen mit Orten und Zeiten, deine Texte und deine Fotos. Sie zeigt nicht dein Fahrzeug, keine Kennzeichen, keine Kosten, keine Wartungsdaten und keine Mitfahrer.
• Wer den Link hat, sieht die Seite – ohne Anmeldung. Gib ihn nur weiter, wenn du das willst. Wir tragen ihn nirgends ein und halten Suchmaschinen davon fern.
• Der Link gilt zwölf Monate und wird danach ungültig. Du kannst ihn jederzeit widerrufen; die Seite ist dann sofort nicht mehr abrufbar.
• Sind auf deinen Fotos andere Personen zu erkennen, brauchst du deren Einverständnis. Das können wir nicht für dich prüfen.
• Ehrlich dazugesagt: Die Bilddateien selbst liegen unter einer Adresse aus Zufallszeichen. Nach einem Widerruf ist die Reiseseite nicht mehr abrufbar; wer sich vorher die Adresse eines einzelnen Bildes notiert oder das Bild gespeichert hat, behält es. Das gilt für jede Seite im Internet – wir sagen es trotzdem dazu.

3. Zweck der Datenverarbeitung

• Bereitstellung und Betrieb der Womolo-App
• Führen des Reisebuchs und – wenn du es willst – Anzeigen einer freigegebenen Reise
• Nutzerverwaltung (Login, Passwort-Reset)
• E-Mails, die zur Nutzung gehören: Begrüßung, Passwort zurücksetzen, Bestätigung einer Kündigung sowie Erinnerungen an fällige Wartungen und ablaufende Dokumente. Die Erinnerungen sind zu Beginn eingeschaltet; du kannst sie jederzeit in der App unter Einstellungen › E-Mail abschalten. Die übrigen Nachrichten gehören zum Betrieb des Kontos und lassen sich nicht einzeln abwählen
• Schutz der Konten vor unbefugten Anmeldeversuchen
• Erkennen, wie viele Menschen die Seite besuchen (rein zahlenmäßig)

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung: Konto, Anmeldung, Bereitstellung der App und die dazugehörigen E-Mails
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse: Schutz vor Missbrauch (Anmeldeversuche), sicherer Betrieb der Server, anonyme Besuchszahlen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung: Nachweis des Zugangs einer Kündigung (§ 312k BGB) sowie steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten für Rechnungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, soweit du uns eine erteilst; du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen

5. Datenweitergabe

Deine Daten werden nicht an Dritte verkauft. Weitergabe nur an:

• Strato AG, Berlin – Hosting; die Server stehen in Deutschland.

Ein Zahlungsdienstleister ist nicht eingebunden: Womolo ist unentgeltlich, es gibt keine Bezahlfunktion und es werden keine Zahlungsdaten erhoben. Strato ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig; der dafür vorgeschriebene Vertrag besteht.

6. Speicherdauer

Deine Daten werden gespeichert, solange dein Konto besteht. Löschst du dein Konto, werden sie aus dem laufenden Betrieb sofort entfernt und verschwinden innerhalb von 30 Tagen auch aus den Sicherungskopien.

Davon ausgenommen sind Unterlagen, die wir gesetzlich aufbewahren müssen:

• Rechnungen und Zahlungsbelege – zehn Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB). Solange Womolo unentgeltlich ist, fallen keine an. Sollten künftig welche entstehen, werden sie ausschließlich zu diesem Zweck aufbewahrt und nicht weiter genutzt.
• Kündigungserklärungen – bis zum Ablauf möglicher Ansprüche, damit der Zugang der Kündigung nachweisbar bleibt (§ 312k BGB).

Deine Fahrzeugdaten fallen nicht darunter – sie werden vollständig gelöscht.

7. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

• Auskunft – Welche Daten wir über dich speichern
• Berichtigung – Korrektur falscher Daten
• Löschung – Konto und alle Daten jederzeit löschbar (direkt in der App unter Einstellungen)
• Datenübertragbarkeit – Export aller Daten als JSON (in der App unter Einstellungen → Export)
• Widerspruch – Verarbeitung jederzeit widerrufbar

Zur Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns unter: admin@womolo.app

8. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies für die Anmeldung. Diese Cookies sind nicht trackingbasiert und erfordern keine gesonderte Einwilligung gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG.

9. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist – weil das Unternehmen seinen Sitz in Sachsen hat – die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden.

Du kannst dich auch an die Aufsichtsbehörde deines eigenen Bundeslandes wenden.